3520地區1011年度Free Hugs
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Free Hugs在全世界是一個很盛行的活動,藉由擁抱來拉近彼此的距離,讓人感受到愛無國界、貧富之分。每年的09月21日是世界和平日,配合扶輪社區活動“愛要及時十秒一生”和國際扶輪1011年度主題“打造社區連結世界”,希望能透過此活動來廣結聯誼、宣導愛與和平之重要性,並強化和平的理想、緩和衝突動機與化解緊張。也希望藉由此次活動能提升扶青能見度,促使更多青年朋友加入扶青團。
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二籌會議紀錄

國際扶輪3520地區扶青團社區服務1011年度計畫 「Free Hugs 擁愛全世界」(和平計劃活動) 第二籌會議記錄表 時間:2010年09月01日(三)晚上19:00 - 20:30 地點:大金空調7樓會議室-北市復興北路143號7樓 主席:1011年度地區社區服務主委CP Michelle 副社區服務主委 IPP Sunny 出席人員:華陽團團務Neil & 社區Pei Pei, 龍華團副社區Kaizer, 陽明團秘書FiFi & 團長P Claudia, 中原團P Mignon & 秘書Kenneth, 健康團副社區Vicky, 華安團P Andy, 東區團社區Johnnie & PP John, 長安團社區 Janet, 淡海團P Well & 秘書Renee, 士林團P William & 社區Jenny, 劍潭團P Jeff, 陽光團P Mindy, 南華團IPP Jeff & Edsion, 華中團CP Michelle, 華樂團IPP Sunny, 衣學網先生黃先生 (23人/15團出席) 議題 一、華朋團設計之衣服LOGO & 上週表決之Edsion設計LOGO 共有2款Logo可供選擇,13團1團1票,舉手表決最高票。謝謝華朋團Rickie幫忙設計。 A.7票 B.9票(最高票) ,原案設計水藍色反白 二、服裝 - 採用棉質T-shirt(精梳棉)。服裝版型,男生:正常版、女生:女版(具腰身)。 請參照網址:http://album.blog.yam.com/show.php?a=rid3520freehugs&f=7850942&i=16064296&p=6 - 決議服裝袖口繡字:R.I.D. 3520 註:使用R.I.D. 3520 字型(共4種) :8票。 - 底色:白、Logo:藍、扶輪Logo:牽涉服裝費用,衣學網打樣如下,二籌表決結論如下。13團1團1票,舉手表決最高票。 註:使用扶輪Logo原色(共四色)190元:3票、水藍Logo(共三色)175元:0票、單色(共二色)160元:9票。 - 9/1定稿製作、9/5完稿製作回報件數、9/15取貨 T-NET衣學網企業有限公司-黃先生 -------------------------------- MAIL:tnet.taiwan@msa.hinet.net 電話:2368-6227 傳真:2368-5933 地址:100台北市中正區汀州路三段95號1樓 網站:http://www.t-net.com.tw 天空:blog:http://blog.yam.com/tnet 無名blog:http://www.wretch.cc/blog/tnet220 贊助製作貼紙,貼紙內容除活動Logo外,另放上地區網址,藉此擴大活動宣傳效果。文字票選。 貼紙擺放內容 (斜兩側於愛心旁) 國際扶輪3520地區扶輪青年服務團 http://blog.yam.com/rid3520freehugs (部落格網址 Free Hugs天空部落格) 未通過:我抱過了,謝謝 / 擁愛全世界 三、工作分配 地點分配(括弧內為人數) [49] 華納威秀- 捷運站市政府站:東區(12)、華安(5)、南華(7)、陽明(5)、 龍華(10)、華朋(10) [49] 新光三越(Kmall)- 捷運站台北車站:健康(8)、士林(9)、淡海(10)、 華陽(7)、華樂(10)、陽光(5) [60] 西門誠品116- 捷運站西門町:劍潭(18)、中原(20)、長安(10)、華中(12) 目前統計16團158人 *三地負責簽到團為:華納註冊組:華安團-新光台北車站註冊組:健康團-西門町站註冊組:中原團 *東區sogo未准許借場地改成3地方 工作分配 - 場地組:Michelle華中團 - 註冊組(報名表、簽到表):中原、健康、淡海、華安 - 活動組(會師、活動安排):華朋、長安、士林 - 文宣組(舉牌、主視覺設計):華樂 - 秘書組(會議紀錄、活動紀實):華陽 - 財務組:東區 - 機動組:華中 - 網路宣傳:各團自行張貼,統一活動title→【Free Hugs擁愛全世界】 四、預算、贊助 - 活動預算,每人200元,包含服裝、文宣、貼紙等活動支出。活動結束後,會依扣除實際費用退還予各團。 - *Facebook:Free Hugs擁愛全世界。http://blog.yam.com/rid3520freehugs (天空部落格) - 目前有一贊助單位在考慮。台北Bravo FM91.3電台將於活動那週之星期五晚上,免費安排一次口播,就是上下班時段,台內主持人會將活動資訊告知聽眾。另也請各團向母社宣傳,陽明團團長建議向扶輪社母社行文,以及大會師當天有活動形象代言人勉勵。(建議如Uncle DG Antonio)各3組3地亦可設立活動代言人之人形立牌。(借看看) - 由衣學網贊助製作A2彩色海報標明FREE HUGS,共40-50張共每組使用,1~3組各約50人,再下分10小組以上之各小隊3~4人(男.女混合)。 - 每組製作4-6個活動主刊版內含贊助商LOGO (最小尺寸A5的1/2) 。 五、臨時動議 - 活動時間: 每個地點2小時同時進行;結束後前往集合地點進行會師(國父紀念館站),透過會師,讓參與人員更了解本活動實質意涵。(註:每組活動時間2小時) - 活動流程: 時間 項目 備註 地點 1300-1330 各地點集合 各地點一負責團協助簽到作業 信義區華納威秀/新光三越站前店/西門町誠品116 廣場前 1330-1530 Free Hugs活動進行 3-4人一組,並配有相機紀實 1530-1600 移動至會師地點 1600-1630 大會師 藉此宣達本活動意涵 國父紀念館站 - 預計邀請地區輔導主委忠孝社Uncle PP Stanley以及地區總監士林社Uncle DG Antonio - 各團之前有舉辦FREE HUGS或任何相關照片,皆可傳給Free Hugs網站管理者華陽團團務主委Neil( neil11419@gmail.com ),在官方部落格中開一相本擺放 - 請東區團Brian幫忙製作宣傳短片,來源由網路上之前舉辦過FREE HUGS之照片影片。請華樂團IPP Sunny協助搜集資料,交由華中團CP Michelle挑選 - 扶輪社公文由地區主委CP Michelle製作。新聞稿由地區副主委IPP Sunny製作。 - 活動當天媒體發言人: 1011地區主委CP Michelle(統一對外發言) - 在活動開始前30分鐘進行報到。10分鐘大合照及喊精神口號。每場次進行2小時HUGS活動 - 全程攝影及拍照紀念 衣服尺寸統計表及參與團員報名資料已寄給各團團長,請各團填寫完畢後於9月5日(日)以前繳交至Michelle信箱。 謝謝大家的合作~ PS. 若有非參與團想參加此活動或購買衣服,也請填寫此表回傳給Michelle. 參加報名費用: NT200/人 (多退少補) Free Hugs三籌會議通知 時間:9/08(三)19:00 地點:大金空調7F (北市復興北路143號7樓) 三籌內容:防性侵講座及Free Hugs 經驗分享 (第一組:預計請到陽光社黃瑞明先生Uncle Cosar,教導我們如何在活動當下,遇到不舒服時,如何幽默化解) (第二組:長安團PP Asky + 東區團PP John,分享之前0809年度2009年上半年舉辦過Free Hugs經驗) Free Hugs四籌會議通知 時間:9/15(三)19:00 地點:大金空調7F (北市復興北路143號7樓) 四籌內容:道具製作.模擬行程.行前教育.發送衣服及簽到表 會議記錄及之前活動籌備會相本如以下網址: 一籌: http://album.blog.yam.com/rid3520freehugs&folder=7850942 二籌: http://album.blog.yam.com/rid3520freehugs&folder=7863364
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